MY StudySpace

Datenschutz

1. Einleitung und Verantwortlicher

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG 2018, TKG 2021).

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Z 7 DSGVO:
Mag. iur. Stefanie Eva Zauner
Waldweg 14, 4611 Buchkirchen
hello@mystudyspace.at
+43 677 62680047

​Diese Datenschutzerklärung gilt:

  • für die Nutzung unserer Webseite www.mystudyspace.at sowie sonstiger „Unterseiten“
  • für Schülerinnen und Schüler sowie deren Erziehungsberechtigte und sonstige Kundinnen und Kunden
  • sowie für die auf www.mystudyspace.at registrierten Tutoren
  • betreffend die Leistungen von MY StudySpace e. U. sowie die Leistungen der auf der Webseite registrierten Tutoren

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  1. Vermittlung von Online-Nachhilfe (Kontaktaufnahme, Koordination von Terminen, Zuordnung geeigneter Lehrkräfte),
  2. Durchführung der Vertragsbeziehung (Abwicklung von Buchungen, Rechnungslegung, laufende Betreuung),
  3. Kommunikation (E-Mail, Telefon, Videokonferenz-Tools),
  4. Verbesserung und Sicherheit unserer Website (Logfiles, Cookies) sowie
  5. Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten).

3. Verarbeitete Datenarten

Im Rahmen der Nutzung unserer Webseite verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns (beispielsweise im Rahmen der Buchung oder per Email-Anfrage) zur Verfügung stellen.

Je nach Nutzung unserer Dienste verarbeiten wir unter anderem:

  • Kontaktdaten: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer
  • Abrechnungsdaten: Bankverbindung, Zahlungsdaten
  • Kommunikationsdaten: E-Mails, Chatnachrichten
  • Daten von Schüler/innen: Schulstufe, Fächerbedarf
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browserinformationen, Logfiles

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. beim Einsatz optionaler Cookies)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention)

5. Weitergabe von Daten

Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der obigen Zwecke notwendig ist:

  • Vermittelte Nachhilfelehrkräfte (nur Daten, die zur Durchführung der Nachhilfe und zur Erstellung von Buchungen sowie zur direkten Kontaktaufnahme, sofern diese notwendig sein sollte, erforderlich sind)
  • Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe, PayPal, Bankinstitute)
  • IT-Dienstleister (Hosting): HOSTINGER operations, UAB
  • Steuerberatung / Buchhaltung
  • Behörden, sofern gesetzlich verpflichtend

Es erfolgt keine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Falls von uns eingesetzte IT-Dienstleister außerhalb der EU liegen (z. B. Videokonferenz-Tools in den USA), stellen wir sicher, dass geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss, zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen).

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Vertrags- und Rechnungsdaten: 7 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
  • Kommunikationsdaten (Anfragen über unsere Support-Formulare): 12 Monate
  • Bewerbungsunterlagen (für Lehrkräfte): 6 Monate
  • Daten auf Basis von Einwilligung (Ihr Profil): bis zum Widerruf beziehungsweise längstens zwei Jahre seit dem letzten Log-In.

8. Cookies und Webanalyse

Unsere Website kann Cookies verwenden, um die Nutzung zu verbessern. Sie können dies über Ihre Browsereinstellungen steuern.

​9. Online-Unterricht und Videokonferenz-Tools

Für die Durchführung von Online-Nachhilfe nutzen wir u. a. folgende Tools:

  • Google Meet

Dieser Anbieter fungiert als Auftragsverarbeiter. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags.